INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEGLI UTENTI

che partecipano al concorso a premio denominato Filorga ti Regala la Routine Time-Filler (di seguito, il “Concorso”)
ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679

LABORATOIRES FILORGA COSMETIQUES ITALIA S.R.L, con sede legale in Milano, Via G.B. Pergolesi, n. 2/A – 20124, Codice Fiscale, p.IVA, iscrizione nel Registro delle Imprese di Milano n. 10405530964, R.E.A. n. MI-2530310; capitale sociale Euro 10.000,00 i.v. (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1.         Base giuridica e finalità del trattamento

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, indirizzo, telefono, e-mail – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati in occasione della partecipazione al Concorso.

I dati personali da Lei comunicati saranno trattati, previo Suo espresso e distinto consenso:

A) Per le seguenti finalità di servizio:

 

B) Per finalità di profilazionevolta a consentire la partecipazione al Concorso, in quanto quest’ultimo si avvale di social network. La FAQ n.7) del Ministero dello Sviluppo Economico, richiamando il Provvedimento Generale del 19 marzo 2015 emesso dal Garante per la protezione dei dati personali recante "Linee guida in materia di trattamento di dati personali per profilazione on line", stabilisce l’obbligo per le imprese promotrici di richiedere espresso consenso: 1° alla profilazione dei dati personali; 2° al trattamento dei dati per le finalità esclusivamente di partecipazione alla manifestazione a premio, ogniqualvolta dette imprese si avvalgano di social network. Per “profilazione online” si intende l’analisi ed elaborazione di informazioni relative a utenti o clienti, al fine di suddividere gli interessati in “profili”, ovvero in gruppi omogenei per comportamenti o caratteristiche più specifiche, con l’obiettivo di pervenire all’identificazione inequivoca del singolo utente ovvero del terminale e per il suo tramite, anche del profilo, appunto, di uno o più utilizzatori di quel dispositivo.

2.         Natura del conferimento dei Dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 1 lettere A) e B) è facoltativo, ma in assenza del conferimento degli stessi non sarà possibile partecipare al Concorso.

3.         Modalità di Trattamento e periodo di conservazione dei dati

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di cui alle lettere A) e B).

4.         Accesso ai Dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per tutte le finalità sopra indicate:

•       a dipendenti e collaboratori del Titolare o delle società del Gruppo in Italia e all’estero, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
•       a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

5.         Comunicazione dei Dati
Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art.1 lettera A) a Organismi di Vigilanza, Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle predette finalità. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

6. Diritti dell’interessato
A) Diritto di accesso. L’interessato ha diritto di accedere alle informazioni sui suoi dati personali trattati dal Titolare, compreso il diritto di ottenere le seguenti ulteriori informazioni: categorie di dati elaborati, finalità del trattamento dei dati, destinatari ai quali i dati sono o potranno essere comunicati, periodo di conservazione dei dati (o criteri utilizzati per determinare tale periodo), altri diritti in merito all’utilizzo dei dati.
Una volta ricevuta la Sua richiesta, le invieremo le informazioni richieste entro un mese, a meno che ciò non pregiudichi i diritti e le libertà altrui (ad esempio i diritti di proprietà intellettuale o il segreto industriale di altri soggetti).

B) Diritto di rettifica. L’interessato ha diritto di verificare la correttezza dei propri dati e richiedere l’integrazione dei dati incompleti, nonché l’aggiornamento e/o la correzione dei dati inesatti;           

C) Diritto alla cancellazione. L’interessato ha il diritto di ottenere la cancellazione dei propri dati personali, se per il Titolare non è più necessario conservarli per le finalità per le quali essi sono stati raccolti o trattati;

D) Diritto alla limitazione del trattamento. L’interessato può richiedere la limitazione del trattamento dei propri dati. In tal caso il Titolare non tratterà i dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione;

E) Diritto di opposizione. Ai sensi dell’art. 21 del Reg. UE n. 2016/679, quando le basi giuridiche del trattamento sono motivi di pubblico interesse, esercizio di pubblici poteri o legittimo interesse del titolare, l’interessato ha il diritto di opporsi al trattamento dei suoi dati personali in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare.

F) Diritto alla portabilità dei dati. L’interessato ha diritto di ricevere i propri dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare;

G) Diritto di revoca. L’interessato può revocare in ogni momento il consenso al trattamento dei propri dati personali precedentemente espresso. L’esercizio di tale diritto non pregiudica in alcun modo la liceità dei trattamenti svolti prima della revoca basati sul consenso;

H) Diritto di proporre reclamo. Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo sito avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

7. Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti sopra citati inviando un’email all’indirizzo labfilorgacosmitalia@pecimprese.it

8. Titolare, Data Protection Officer e Responsabili del trattamento
Il Titolare del trattamento è LABORATOIRES FILORGA COSMETIQUES ITALIA S.R.L, con sede legale in Milano, Via G.B. Pergolesi, n. 2/A – 20124, Codice Fiscale, p.IVA, iscrizione nel Registro delle Imprese di Milano n. 10405530964, R.E.A. n. MI-2530310; capitale sociale Euro 10.000,00 i.v., PEC labfilorgacosmitalia@pecimprese.it
L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.

9. Rilascio del consenso
Selezionando gli appositi check box relativi al Concorso, l'utente dichiara di aver ricevuto da parte del Titolare le informazioni complete sull'uso dei propri dati personali e di acconsentire al trattamento dei propri dati da parte della stessa società, nonché degli altri soggetti indicati nella predetta informativa, per le finalità sopra indicate.